Давно не писал – почти два месяца! Кто-то скажет “исписался” и будет прав: давеча банковский журнал один предложил вообщем-то интересную тему, но как-то вдохновение не легло, или лень обуяла – вообщем, предложил им вместо себя другого автора. Хот несколько тысяч родных деревянных за 2-3 часа интелектуального дрожания на дороге не только не валяются, но и всегда найдется куда их потратить :) Может это лето? Может старость?… Да нет, думаю, это внутренняя потребность писать о чем-то, о чем здесь и сейчас лично мне интересно написать.
Такой давно животрепещущей темой для меня является электронная почта. Для многих из нас она стала важным элементом общения. Для большого количеаства людей уже стало совершенно нормальным сидя за соседними столами общаться почтой (или в мессенджерах). Помните лет 15 назад важным достоинством секретарши было владеление хайтечным искусством отправки и принятия факса? бж-бум-бж-дддд. А кто вспомнит сейчас, когда последний раз получал факс? или бумажное письмо? почти все бумажные формы коммуникаций вытеснены удобной, быстрой и условно бесплатной электронной почтой. Только все ли умеют ей пользоваться? Казалось бы что проще: <New message> бац-бац-тап-тап <send e-mail>. Аха! Для меня давно e-mail стал основным средством рабочей коммуникации и я вас уверяю: малая доля людей умеет правильно и эффективно пользоваться элетронной почтой. Я ежедневно получаю порядка сотни электронных писем на рабочий ящик, не считая пробивающего все щиты IT-шников спама, и уверен, что даже 10% моих контрагентов не умеет эффективно пользоваться этим инструментом. Может быть условная бесплатность и простота отправки делают свое дело, но подавляющее большинство людей отправляет e-mail быстрее и проще, чем сморкается. Представьте 100 электронных писем, на открытие каждого и беглый просмотр первых строк (без вчитывания и обдумывания!) надо потратить не менее минуты – это ТРИ ЧАСА (!!!) рабочего времени вычеркнутых из жизни. Это побудило меня сформулировать для себя и для окружающих правила эффективного использования электронной почты. Буду счастлив, если вы не только начнете сами им следовать, но и будете заражать ими окружающих. Этим вы не только упростите свою жизнь и повысите собственную эффективность, но и спасете мир, утопающий в спаме!
Читать полностью »
Рубрики: Про жизнь | 5 комментариев »»»
